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在我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)中，對(duì)企業(yè)信息化管理的建設(shè)提出了更高的要求。ERP是當(dāng)前印刷企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，已成為各個(gè)印刷企業(yè)的綜合實(shí)力標(biāo)志。本文針對(duì)ERP系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊，著重對(duì)其在設(shè)備管理方面的運(yùn)用進(jìn)行了分析。
設(shè)備是一個(gè)公司的生存和發(fā)展的根本，是公司的固定資產(chǎn)中最重要的一部分，是一家公司的競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。特別是21世紀(jì)以后，隨著新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，各種智能裝備的發(fā)展和運(yùn)用，印企也提高了設(shè)備的自動(dòng)化水平，大部分的印刷工作都是由裝備來做的，如何對(duì)印刷設(shè)備進(jìn)行有效地管理，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的裝備管理信息系統(tǒng)最大的特征是：建立臺(tái)賬和文件管理系統(tǒng)將設(shè)備的靜態(tài)信息進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，能提高管理人員對(duì)設(shè)備的信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)地處理。然而，實(shí)際應(yīng)用中，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的動(dòng)態(tài)跟蹤和管理，由于各設(shè)備管理系統(tǒng)不能很好地統(tǒng)一，這會(huì)妨礙不同部門的設(shè)備之間的交流，最終造成了設(shè)備的“信息孤島”。
另外，在傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)中，對(duì)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理更加重視，通常僅限于設(shè)備的場(chǎng)所，在企業(yè)內(nèi)部，卻忽略了設(shè)備與其它資源之間的合作。而專業(yè)的印智互聯(lián)印刷ERP正是基于印企的整體信息而構(gòu)建的，實(shí)現(xiàn)了印企各個(gè)部門之間設(shè)備的縱向協(xié)作，從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。
一、ERP設(shè)備管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
ERP不僅僅是一個(gè)成功的管理系統(tǒng)軟件，更是一種先進(jìn)的管理理念，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)管理理念和方法的一個(gè)重要工具。為了更好地了解公司的情況，在實(shí)施之前，首先要進(jìn)行統(tǒng)一而全面的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，建立了一個(gè)清晰的建設(shè)目標(biāo)，保證項(xiàng)目按時(shí)完成，具體的情況如下。
(1)印刷設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過不斷學(xué)習(xí)、吸收先進(jìn)的管理思想、設(shè)備維護(hù)的理念和方法，持續(xù)改進(jìn)設(shè)備檢驗(yàn)和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的科學(xué)檢修，減少維護(hù)費(fèi)用。
(2)增加資本周轉(zhuǎn)速度。為了確保正常安全生產(chǎn)的情況下，采取一套包括強(qiáng)化存貨管理的辦法和手段，持續(xù)減少已有的存貨并加快資金的流動(dòng)。
(3)為制定政策提供可靠的依據(jù)。根據(jù)設(shè)備管理過程中有關(guān)資料的跟蹤和記錄，和有關(guān)成本開支情況等，根據(jù)已有的方法進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)后，能夠?yàn)楣咀龀鱿鄳?yīng)的決策提供可靠的基礎(chǔ)。
(4)全面實(shí)現(xiàn)運(yùn)行臺(tái)賬、交接記錄、設(shè)備管理數(shù)據(jù)的處理。
微機(jī)操作，自動(dòng)更新設(shè)備臺(tái)賬，避免像數(shù)字運(yùn)算那樣麻煩的工作，改進(jìn)設(shè)備管理工作效率，減少有關(guān)員工的勞動(dòng)強(qiáng)度等。
(5)建立健全的設(shè)備臺(tái)賬制度，從印刷設(shè)備采購(gòu)、使用到報(bào)廢全壽命周期進(jìn)行科學(xué)的管理，可以對(duì)裝置的工作狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的顯示，建立相應(yīng)的設(shè)備和相關(guān)的資產(chǎn)，確?！皫?、卡、物”的連貫性，形成了一個(gè)由使用單位、生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部組成的統(tǒng)一的設(shè)備資產(chǎn)管理目錄。
二、ERP設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)
(一）ERP設(shè)備管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等設(shè)備管理工作有機(jī)地結(jié)合起來，構(gòu)建了設(shè)備管理一體化的運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備信息的跨部門、跨單位的流動(dòng)，避免了設(shè)備的信息孤島和數(shù)據(jù)外泄的問題，有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)設(shè)備管理的信息共享；
(二）由于ERP系統(tǒng)的透明化、制度化和規(guī)范化，合理地優(yōu)化自己?jiǎn)挝坏难b備管理過程，去掉多余的部門設(shè)置，工作人員編制被壓縮。把各個(gè)部門的責(zé)任和職權(quán)統(tǒng)一起來，處理各種事務(wù)，將人工干擾降到最低。設(shè)備管理部門分工科學(xué)化、專業(yè)化、明晰化，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率得到很大的提升；
(三）因?yàn)閹?kù)存的自動(dòng)補(bǔ)充機(jī)制，采購(gòu)的速度很快，也很精確。部件也會(huì)按時(shí)送達(dá)，加強(qiáng)了整體的預(yù)算控制，印刷延誤的情況大大降低。
三、ERP系統(tǒng)在印刷設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)中的應(yīng)用
當(dāng)確認(rèn)了印刷機(jī)有故障需要修理后，可根據(jù)檢修工單進(jìn)行維護(hù)計(jì)劃和安排，可按維護(hù)類型設(shè)定各種工單。計(jì)劃和時(shí)間表包括在維修工作表中，包含了公司的人力資源、外部的人力資源，以及維護(hù)的資源。當(dāng)執(zhí)行維護(hù)加護(hù)時(shí)，必須決定實(shí)施維護(hù)的主要步驟，并確定每一步所需的資源、所需的工時(shí)、所需的材料等。由于維修工單中使用的材料是ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)物料主數(shù)據(jù)，所以，在進(jìn)行計(jì)劃時(shí)可以直接了解目前所需材料的庫(kù)存狀況，同時(shí)，可直觀地了解所需要的材料消耗量和維護(hù)費(fèi)用。
在對(duì)維修作業(yè)單進(jìn)行審核后才能下達(dá)執(zhí)行，批準(zhǔn)程序可以根據(jù)管理需求靈活地安排，可以返回或拒絕，同時(shí)，所有的批準(zhǔn)都會(huì)被記錄下來，對(duì)每個(gè)級(jí)別的審批人員、審批意見和審批時(shí)限進(jìn)行記錄，為以后的追蹤做準(zhǔn)備。修理用的零件需求體現(xiàn)在維修工單中，由維修工單中的部件進(jìn)行報(bào)告，在審批后，將維修工單中的部件要求轉(zhuǎn)換成預(yù)留，該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行可用性的檢驗(yàn)，如果目前的存貨符合要求，那么，維護(hù)人員可依據(jù)已打印的作業(yè)單到備品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，庫(kù)房管理者按工作訂單要求派發(fā)零件，并辦理出庫(kù)記錄，當(dāng)完成出庫(kù)后，在工作單部件中有實(shí)際的領(lǐng)用數(shù)量，同時(shí)，已使用的零件的實(shí)際費(fèi)用也會(huì)被自動(dòng)錄入到工單中。
而且，一旦修理完畢，如果有多余的材料沒有用完，應(yīng)迅速退貨，庫(kù)房管理者按照出貨的數(shù)量進(jìn)行進(jìn)貨，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)添加存貨，減少工單中的零件的實(shí)際數(shù)目,并按實(shí)際消耗的材料數(shù)量，將實(shí)際費(fèi)用記錄在工作表中。修理工單可以包括計(jì)劃維護(hù)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用，同時(shí)，還可以根據(jù)公司的財(cái)務(wù)需要，將計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行分類（內(nèi)部服務(wù)、外部服務(wù)、倉(cāng)庫(kù)物料等）或者成本因素（材料費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、直接人工費(fèi)）。
在制定保養(yǎng)方案時(shí)需要維護(hù)計(jì)劃成本，在材料出貨時(shí)，對(duì)材料的實(shí)際成本進(jìn)行自動(dòng)記錄，在結(jié)束工作單之前，要用人工的方式來記錄所收取的費(fèi)用。每項(xiàng)工作單都可以用作一個(gè)單獨(dú)的成本控制中心，記錄每個(gè)維護(hù)所產(chǎn)生的實(shí)際成本。財(cái)務(wù)人員可根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，了解維護(hù)計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差異，以及實(shí)際費(fèi)用占維護(hù)預(yù)算的比例，此外，還可以查詢各裝置歷年及累積維修費(fèi)用，為固定資產(chǎn)的增值、更新和報(bào)廢提供依據(jù)。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，還有待于進(jìn)一步的改進(jìn)和發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，還有待于進(jìn)一步的改進(jìn)和發(fā)展。在實(shí)施ERP時(shí)，可根據(jù)該制度的管理實(shí)際情況，為解決好可操作性和實(shí)效性問題，印企可以優(yōu)先考慮專業(yè)的印智印刷ERP。印企進(jìn)行深度開發(fā)和充分利用內(nèi)部和外部資源的同時(shí)，為適應(yīng)公司發(fā)展而建設(shè)的信息系統(tǒng)，在與其他模塊緊密結(jié)合之后，能把設(shè)備維修和管理納入公司的整體計(jì)劃中，充分利用設(shè)備管理的優(yōu)點(diǎn)。
