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印智學(xué)院秉承上海印智10年印刷行業(yè)內(nèi)部管理流程優(yōu)化經(jīng)驗，為廣大印刷企業(yè)提供以下案例，便于參考，需要詳細案例分析請聯(lián)系：400-800-1791
微型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、工藝單制作麻煩；2、報價混亂，很難統(tǒng)一管理；3、銷售、生產(chǎn)、倉庫 、財務(wù)很難統(tǒng)一有效結(jié)合管理等等。
目前印智為微型企業(yè)信息化管理提供了各版本解決方案：工單管理、報價系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)及印刷ERP普及版，無需冗長、繁瑣、操作復(fù)雜系統(tǒng)，提供適合自己一套信息化解決方案。詳細系統(tǒng)模塊內(nèi)容請登入：www.wegifts.cn 查詢了解。 案例分析
上海城xx印刷有限公司狀況：公司30多人，年銷售2100多萬，有1家工廠，1家獨立辦事機構(gòu)，主要業(yè)務(wù)：商務(wù)雜志、商務(wù)書刊、海報、單片等。
客戶所需解決的問題
1.工單采用傳統(tǒng)的手寫打印方式，報價也只有老板自己清楚價格體系，獨自報價，一但出差，公司基本上無法運轉(zhuǎn)；
2.生產(chǎn)進度跟蹤難：不能實時準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進度，包括各工序的進度，只能通過傳統(tǒng)的方式如電話，或到車間去詢問，到底這批訂單進行哪個工序了；
3.單據(jù)查詢難：對于已經(jīng)做過的單子，按照傳統(tǒng)方式查單，無法快速的找到當(dāng)時的價格以及所有材料，容易造成翻單錯誤。
解決方案
我們公司根據(jù)客戶情況提供普及版ERP解決方案，使用軟件的單據(jù)查詢功能，可以時時反映每個生產(chǎn)工單的進度 如某個工單到那個工序并完成了多少，停產(chǎn)工單的具體原因和開工時間，方便管理人員安排施工進度。在單據(jù)查找模塊內(nèi)可以找到以往的所有單據(jù)，方便了整理客戶檔案、保留重要資料、核對以往采購和銷售價格版本模塊給客戶更多的解決了企業(yè)管理問題，如：生產(chǎn)管理模塊，幫助客戶安排每天產(chǎn)量，顯示所有工單的各個工序預(yù)計耗時，以及自動生成產(chǎn)量統(tǒng)計表和計件工資表。
中小型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、生產(chǎn)管理不精細，浪費很大，成本核算難；2、細分市場，尋找藍海，沒有可靠系統(tǒng)支撐；3、客戶需求越來越刁鉆，很難伺候，但又是大客戶，不能放棄，搞得心力憔悴。
印智為中小型企業(yè)提供的解決方案：紙張開版系統(tǒng)、名片管理系統(tǒng)、客戶自助系統(tǒng)（在線報價、在線下單、在線拼板、在線查詢訂單進度等）印刷ERP標(biāo)準(zhǔn)版及印刷ERP專業(yè)版為企業(yè)開拓市場保駕護航。
案例分析
上海薔XX印刷有限公司狀況：公司160多人，年銷售8000多萬，有1家工廠，2家獨立辦事機構(gòu)主要產(chǎn)品：包裝印刷、紙袋、禮盒、名片等。
客戶所需解決的問題
1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計難：如基于傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式，應(yīng)收帳款，應(yīng)付帳款，材料庫存，成品庫存都需要專人統(tǒng)計，一來增加人力成本，二來數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時；
2.內(nèi)部管理難：各部門之間溝通不暢，缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，部門間各自為營，經(jīng)營活動雜亂無序；
3.客戶要求及時服務(wù)難：客戶需要快速報價、自主下單、自主查詢訂單生產(chǎn)進度，而目前很多工廠無法及時反饋，導(dǎo)致競爭力下降。
4.計劃通過互聯(lián)網(wǎng)拓展用戶，但處于摸索階段。
解決方案
我們公司根據(jù)貴客戶情況提供標(biāo)準(zhǔn)版ERP+網(wǎng)絡(luò)印刷電商平臺解決方案，采用精細化生產(chǎn)管理，降低生產(chǎn)成本，利用已有的生產(chǎn)優(yōu)勢，形成有競爭力的單一產(chǎn)品，搭建網(wǎng)絡(luò)印刷平臺，通過線上接單和線下ERP對接，形成閉環(huán)，財務(wù)管理模塊，根據(jù)每筆訂單的收款信息和原材料采購、外發(fā)加工等所生成的付款信息，軟件安裝結(jié)算方式自動生成應(yīng)收、應(yīng)付款流水賬表，不需要專人花費大量時間做財務(wù)報表，節(jié)約了相應(yīng)的時間以及人力成本。流程控制模塊，可以反映每個部門正在處理事務(wù)的進度制定出標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，如：生產(chǎn)進度、采購進度、送貨進度、收付款進度等，各個部門可以通過軟件第一時間了解到其他部門的作業(yè)進度，也可以對作業(yè)要求進行跟新或備注，減少溝通所需的時間和錯誤率，同樣可以生產(chǎn)作業(yè)進度表以及產(chǎn)量表用作績效考核。
版本模塊給客戶更多的解決了企業(yè)管理問題，如：銷售管理模塊，幫助客戶記錄每一筆報價單的信用以及訂單的信息，方便翻單、查詢歷史價格，統(tǒng)計銷售人員的績效信息。倉庫管理模塊，幫助客戶統(tǒng)計倉庫庫存、進出庫（領(lǐng)料、補料、退料）的詳細信息、月末盤點倉庫的對比信息，有效的管理倉庫物料的進出庫。
為了客戶能拓寬業(yè)務(wù)范圍，有效打開全國名片印刷市場，提供了名片管理系統(tǒng)，支持中間客戶上傳名片、名片自動排版、自動下單等功能，在全國范圍內(nèi)網(wǎng)羅中間客戶商。
中大型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀
1、維護高端形象宣傳難；2、為上市籌備，各種經(jīng)營數(shù)據(jù)分析難；3、集團、分支機構(gòu)需要多語言支持的ERP系統(tǒng)管理難等等。
印智根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀客戶提供了：客戶ERP體驗系統(tǒng)、條形碼管理系統(tǒng)、公司內(nèi)部短信管理系統(tǒng)、印刷ERP VIP版等解決方案，為企業(yè)做強做大提供有力保障。
案例分析
廣東xxxx股份有限公司 狀況：公司600多人，年銷售額4.8億，有2家工廠，5家獨立辦事機構(gòu)主要產(chǎn)品：包裝印刷、瓦楞盒、禮盒等。
客戶所需解決的問題
1.經(jīng)營過程監(jiān)管難：對外報價沒有統(tǒng)一的參照標(biāo)準(zhǔn)，報高或低無法監(jiān)控；訂單回款過程完全依賴財務(wù)或業(yè)務(wù)人員催款，如果人員不負責(zé)，將會大量應(yīng)收帳款；
2.利潤分析難：辛辛苦苦工作一整年，到頭來，也不知道究竟利潤有多少，只知道一直在忙，卻總也不知道資金用到哪些地方去了。
3.各分支機構(gòu)統(tǒng)一協(xié)調(diào)難，員工內(nèi)部管理難；大企業(yè)公司高端形象宣傳難等等。
解決方案
功能模塊一：專業(yè)印刷ERP軟件
信息化管理的基本模塊，內(nèi)容包括：
銷售管理 生產(chǎn)管理 采購管理
庫存管理 財務(wù)管理 出納管理
未清事項 經(jīng)理查詢 質(zhì)量管理
自定義審核系統(tǒng) 成本控制系統(tǒng)等模塊
功能模塊二： OEE現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
OEE設(shè)備現(xiàn)場管理，通過總控制臺集中派工后得到各車間的生產(chǎn)任務(wù)，通過生產(chǎn)車間工作人員自助實時產(chǎn)量上報，使銷售人員隨時掌握生產(chǎn)進度，并可以自動生成工人產(chǎn)量。每個工人可以自助查詢自已的產(chǎn)量
功能模塊三： ATM客戶自助查詢系統(tǒng)（自助報價、下單、查詢訂單生產(chǎn)進度）為來公司的客戶提供一種方便的系統(tǒng)查詢方式，可查出當(dāng)前客戶的訂單進度，應(yīng)收帳款等信息，類似于銀行的ATM機,也可以作為公司對外宣傳窗口，通過參觀者輸入手機號碼，進入演示系統(tǒng)后，以短信的方式，切身體驗信息化管理帶來的方便，從而在參觀者心中樹立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
功能模塊四：遠程模塊
遠程模塊是專為“總部-工廠”分開的銷售模式而專門開發(fā)的模塊，由于工廠分布在不同的地方，考慮數(shù)據(jù)的安全性和統(tǒng)一性，因此系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部存放在總部，各工廠不存儲任何數(shù)據(jù)，只能通過遠程模塊來操作和查看軟件，徹底解決多廠分離,數(shù)據(jù)不能共享的問題。
功能模塊五：網(wǎng)絡(luò)印刷電商平臺
客戶自主在公司網(wǎng)站自動報價，根據(jù)客戶不同的需求，系統(tǒng)自動生成報價單，由公司人員審核后，自動轉(zhuǎn)入內(nèi)部ERP訂單系統(tǒng)，本模塊完美結(jié)合了外網(wǎng)報價，做到及時、簡潔、快速響應(yīng)。同時，也可以查詢此客戶相應(yīng)訂單的生產(chǎn)進度,此技術(shù)運用在行業(yè)領(lǐng)先，滿足高端客戶需求。
功能模塊六：短信平臺
本模塊為每個用戶打造一個屬于自已公司的短信平臺，讓你的企業(yè)充分的與現(xiàn)代科技結(jié)合，您的實力和服務(wù)也因此得到很大的提升。
主要包括：手機審核；信息發(fā)送；信息接收與存儲；內(nèi)部信息查詢（如生產(chǎn)進度，應(yīng)收帳款等）；行程跟蹤應(yīng)用。
功能模塊七： 二維碼管理系統(tǒng)
利用二維碼實現(xiàn)質(zhì)量追溯及倉庫無紙化管理，利用手機二維碼管理，來完成手工電腦操作，在管理上排除了人為因素，達到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，就像超市一樣在掃描中完成各種單據(jù)的操作，采集財務(wù)、倉庫、生產(chǎn)所要的數(shù)據(jù)，自動生成各種報表，便于追溯和管理。
