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揚(yáng)中市印刷有限公司于2017年下半年與上海印智互聯(lián)信息技術(shù)有限公司攜手合作,引進(jìn)印智全套印刷管理系統(tǒng)軟件,建立并完善一體化信息管理體系及標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程。
揚(yáng)中市印刷有限公司始創(chuàng)于1955年,主營(yíng)書(shū)刊印刷、樣本畫(huà)冊(cè)、包裝裝潢及商務(wù)快印等。
對(duì)印前系統(tǒng)實(shí)施數(shù)字化改造;提升印刷的精度及效率;引進(jìn)馬天尼膠裝聯(lián)動(dòng)線(xiàn)、上海紫光騎馬聯(lián)動(dòng)線(xiàn)、電控刀混合式折頁(yè)機(jī)、全自動(dòng)鎖線(xiàn)機(jī)等印后加工設(shè)備,提升印后工序的自動(dòng)化、高效化。
作為一家擁有六十多年發(fā)展歷史的老牌實(shí)力印刷企業(yè),揚(yáng)中市印刷有限公司多次獲得行業(yè)各項(xiàng)重量級(jí)殊榮,在行業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的加速擴(kuò)大,市場(chǎng)和客戶(hù)的需求越來(lái)越高,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理也提出了更高的要求。
但由于原管理軟件無(wú)法有效串聯(lián)進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)端的數(shù)據(jù),導(dǎo)致關(guān)鍵管理瓶頸始終無(wú)法突破。高層清醒地認(rèn)識(shí)到,只有加快信息化管理的建設(shè)才能真正提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
經(jīng)過(guò)慎重的選型,揚(yáng)中印刷最終選擇了上海印智軟件作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴,于2017年引進(jìn)上海印智ERP系統(tǒng)。
攜手上海印智揭開(kāi)管理變革序幕
經(jīng)過(guò)揚(yáng)中印刷高層與上海印智軟件專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行溝通,最終將揚(yáng)中印刷的信息化目標(biāo)確定:能夠支撐企業(yè)精細(xì)化管理,固化各職能部門(mén)業(yè)務(wù)流程做到各崗位和各人員定崗定責(zé);物料統(tǒng)一編碼,解決印刷品附件復(fù)雜多變的計(jì)劃和物料需求;支持企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存和物流管理的數(shù)據(jù)共享與追蹤,提高企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率;能夠支撐精益生產(chǎn)管理模式和全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃體系。
基于揚(yáng)中印刷的管理需求,上海印智實(shí)施團(tuán)隊(duì)為其量身定制了詳盡的實(shí)施計(jì)劃:按照統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施。第一階段主要為規(guī)劃實(shí)施揚(yáng)中印刷ERP系統(tǒng)。整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施以?xún)蓚€(gè)管理議題為導(dǎo)向目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃:“完善和固化企業(yè)業(yè)務(wù)流程”和“生產(chǎn)計(jì)劃車(chē)間制造一體化”。
一、優(yōu)化與固化業(yè)務(wù)流程
重新梳理業(yè)務(wù),車(chē)間,計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,并固化到ERP系統(tǒng)作業(yè)中。
各部門(mén)各人員定崗定責(zé),制定各職能部門(mén)的日常作業(yè)時(shí)點(diǎn)要求和操作規(guī)范要求,并同時(shí)建立有效的獎(jiǎng)懲制度做監(jiān)控,所有人員和部門(mén)的操作流程時(shí)機(jī)時(shí)點(diǎn)規(guī)范和制度直接顯示在ERP的工作界面中。
ERP管理員可以直接使用專(zhuān)項(xiàng)的系統(tǒng)體檢工具和指標(biāo)工具提取數(shù)據(jù)和指標(biāo),及時(shí)有效的針對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)做監(jiān)督考核反饋。
二、提升合理計(jì)劃制定能力
以管理手法為主、系統(tǒng)支撐為輔的方法,達(dá)到生產(chǎn)精進(jìn)管理的目的,具體主要為:快速制定計(jì)劃、材料齊套、生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行。實(shí)施過(guò)程為揚(yáng)中印刷規(guī)劃建立有效計(jì)劃模式,規(guī)范車(chē)間倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃采購(gòu)的流程節(jié)拍。
生產(chǎn)部結(jié)合BOM清單+物料信息分析表,實(shí)時(shí)監(jiān)控各訂單各車(chē)間物料需求狀況和庫(kù)存狀況。再運(yùn)用未清計(jì)劃管理模塊,銷(xiāo)售部排定發(fā)貨計(jì)劃,根據(jù)成品周計(jì)劃拉動(dòng)生產(chǎn)、采購(gòu)周計(jì)劃,計(jì)劃部排定日計(jì)劃,對(duì)物料進(jìn)行齊套分析,從而對(duì)半成品生產(chǎn)進(jìn)度及采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行管控。每天進(jìn)行日?qǐng)?bào)工,做到“日清日結(jié)”,及時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度。
三、提升車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理
制定不同材料不同領(lǐng)用模式:按工單發(fā)料、自動(dòng)扣料。
自動(dòng)扣料的材料依工單調(diào)撥到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng),嚴(yán)格控制每次調(diào)撥數(shù)量,減少車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)材料存量,多余物料及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)機(jī)制,并制定每月車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn)制度;
車(chē)間補(bǔ)料和超領(lǐng)料以條碼掃描派工單的模式,快速打單和系統(tǒng)快速判斷缺失物料,及時(shí)有效的減少停工待料狀況;
車(chē)間每日計(jì)劃排程以電視看板模式顯示,物料狀況產(chǎn)線(xiàn)完工狀況可快速響應(yīng),有效提升員工積極性和車(chē)間能動(dòng)性;企業(yè)經(jīng)理和主要領(lǐng)導(dǎo)可以直接以月度日歷模式查看每日預(yù)發(fā)/實(shí)發(fā)貨狀況,材料到貨狀況,車(chē)間每日生產(chǎn)任務(wù)和倉(cāng)庫(kù)每日完工產(chǎn)品和數(shù)量。
通過(guò)此次印智ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入過(guò)程,揚(yáng)中印刷管理層深刻地感受到,管理革新必須與建立信息系統(tǒng)同步進(jìn)行,而導(dǎo)入系統(tǒng)后高效「運(yùn)用」數(shù)據(jù)比簡(jiǎn)單「錄入」數(shù)據(jù)更為重要。
作為傳統(tǒng)印刷企業(yè)精進(jìn)管理道路上攜手同行的伙伴,上海印智已通過(guò)印刷行業(yè)一體化解決方案成功幫助數(shù)千家印刷企業(yè)提供信息化和智能化整體解決方案:江蘇彩華、深圳金宣發(fā)、福建南王、上海東鴻印務(wù)、湖北崇陽(yáng)文昌印務(wù)、無(wú)錫鴻太陽(yáng)、廣東金冠、武漢新華印刷........
未來(lái),上海印智將繼續(xù)攜手揚(yáng)中印刷,深掘印智ERP印刷行業(yè)解決方案帶來(lái)的一體化信息管理效益。
印智互聯(lián)
上海印智互聯(lián)信息技術(shù)有限公司(上海印智軟件股份有限公司)屬于國(guó)家高新企業(yè),專(zhuān)注于印刷包裝行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司,公司總部位于上海張江高新園區(qū),在上海,深圳,北京建立三大運(yùn)營(yíng)中心,并在浙江、江蘇、山東、福建、四川、陜西等地都有辦事處。
擁有15項(xiàng)產(chǎn)品著作權(quán),旗下產(chǎn)品線(xiàn):網(wǎng)絡(luò)印刷電商平臺(tái)、印前自動(dòng)化、印刷ERP系統(tǒng)、包裝ERP系統(tǒng)、軟包裝ERP系統(tǒng)、移動(dòng)APP、微信電商平臺(tái)、智慧工廠(chǎng)、印管家Saas平臺(tái)等解決方案。
目標(biāo)是用信息化整合行業(yè)內(nèi)上下游資源,打通印刷企業(yè)從網(wǎng)上接單、印前自動(dòng)化、ERP內(nèi)部管理、供應(yīng)鏈電商平臺(tái)等全產(chǎn)業(yè)鏈,優(yōu)化印刷行業(yè)生態(tài)圈,推動(dòng)印刷行業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)工具產(chǎn)業(yè)升級(jí)。